Bodzentyn, 24.06.2009 r.
AG-231-2/09
Dotyczy: przetargu na dostawę oleju opałowego lekkiego ekologicznego.
Zgodnie z art. 38 pkt.2 ustawy prawo zamówień publicznych Świętokrzyski Park Narodowy udziela wyjaśnień na zadane pytania w piśmie z dnia 23.06.2009 roku.
Jaka ilość oleju opałowego będzie jednorazowo zamawiana ( dostawa cząstkowa) ?
Ad.1 W miesiącu sierpniu około 8.000 litrów. Następna przewidywana dostawa około 5.000 litrów. Pozostałe w ramach posiadanych środków finansowych od 1000 litrów do 5000 litrów.
Jakiej pojemności zbiornik na olej napędowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z cysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie? Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/2,8 m /3,4 m i 14,6 m/ 2,8m/ 3,6 m ( długość, szerokość, wysokość).
Ad. 2 W Dyrekcji ŚPN zainstalowane jest 6 zbiorników po 3000 litrów każdy. Rozładunek paliwa następuje przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. W związku z wąskimi ulicami dojazdowymi do budynku Dyrekcji ŚPN w Bodzentynie nie ma możliwości rozładunku dostawy oleju opałowego autocysterną o wymiarach 14,6m/ 2,8m/ 3,6m/.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 roku (Dz. U. nr 4 z 2007 poz. 30) od dnia 1 stycznia 2008 roku zawartość siarki w oleju opałowym lekkim ma wynosić max 0,10% (m/m) , a nie 20 % , w związku z czym wnioskujemy o modyfikację SIWZ.
Ad. 3 Zgodnie z art. 38 pkt.4 ustawy prawo zamówień publicznych Świętokrzyski Park Narodowy modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt.III Opis przedmiotu zamówienia.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
SUKCESYWNA DOSTAWA I WYŁADUNEK OLEJU OPAŁOWEGO O PARAMETRACH NIE GORSZYCH NIŻ:
Właściwość Jednostka miar Parametry minimalne:
Wartość opałowa, min. MJ/kg 42,0
Temperatura płynięcia, max. °C -20
Temperatura zapłonu, min. °C 56
Gęstość w temperaturze 15°C, max. kg/m³ 860
Lepkość kinetyczna w 20°C, max. mm²/s 6,00
Skład frakcyjny do 250°C, max. % (V/V) 65
Skład frakcyjny do 350°C, min. % (V/V) 85
Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, max. % (m/m) 0,3
Pozostałość po spopieleniu, max. % (m/m) 0,01
Zawartość siarki, max. % (m/m) 0,10
Zawartość wody, max. mg/kg 200
Zawartość zanieczyszczeń stałych, max. mg/kg 24
Kolor - czerwony
Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz .U. z 2009 roku Nr 3, poz.11) podstawą opodatkowania oleju opałowego / oleju napędowego, grzewczego jest jego ilość wyrażona w litrach gotowego wyrobu w tem. 150 C. Prosimy więc o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w tem. referencyjnej 150 C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15o C wg Państwa przyjęcia ( np. według wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy uatocysternie) ?
Ad.4 Dostarczona ilość oleju opałowego będzie w temperaturze rzeczywistej na podstawie wskazań przepływomierza . Każdorazowo należy przedstawić świadectwo legalizacji licznika autocysrterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie.
Czy jeśli mowa w dokumentacji przetargowej o cenie producenta to należy przez to rozumieć jego cenę podawaną do publicznej wiadomości i publikowaną m.in. na jego stronie internetowej, będącej niezależnym źródłem informacji o aktualnych cenach?
Ad. 5 W ofercie muszą być wskazane : cena producenta i marża za 1 litr oleju opałowego ekologicznego. Podana cena producenta winna być udokumentowana przez wskazanie źródła jej pochodzenia ( strona internetowa producenta zawierająca cenę netto 1000 litrów oleju opałowego) lub złożenie właściwego dokumentu potwierdzającego cenę producenta z dnia 26 czerwca 2009 roku. Powyższa procedura obowiązywać będzie przez cały czas trwania umowy i musi być aktualizowana na dzień dostawy oleju opałowego.
Dystrybutorzy oleju opałowego lekkiego mają ustalane warunki jego zakupu na dany dzień na podstawie cen publikowanych w tym dniu przez PKN Orlen S.A. na www.orlen.pl lub przez Grupę LOTOS na www.lotos.pl w oparciu o następującą formułę : cena zakupu = cena producenta publikowana na stronie internetowej w dniu zakupu -/+ opust/ marża. Czy z racji tego, że dostawcy mają różne warunki handlowe zakupu oleju opałowego u jego producentów oraz ponoszą różne koszt realizacji przedmiotowego zamówienia oferenci mogą zaproponować marżę lub opust od oficjalnej ceny producenta publikowanej na jego stronie internetowej (np. www.orlen.pl, www.lotos.pl) ?. Jeśli tak to jak należy przedstawić w ofercie, wzór formularza ofertowego oraz zapisy siwz zakładają jedynie zaoferowanie marzy, która odnosi się wyłącznie do wartości dodatnich ?.
Ad. 6 Zamawiający nie przewiduje stosowania upustów zgodnie z pkt. XIII .2 SIWZ . Cena 1 litra będzie stanowiła sumę ceny netto jednego litra oleju opałowego producenta, powiększoną o marżę Wykonawcy i 22 % VAT.
Wnosimy o modyfikacji § 5 umowy. Ustęp 5 cytowanego paragrafu umowy zakłada jedynie zmianę ceny oleju opałowego w przypadku wzrostu cen producenta , nie przewiduje sytuacji odwrotnej tj. zmiany cen spowodowanej obniżką ceny producenta. Zapis w tej formie jest bardzo niekorzystny dla zamawiającego dlatego wnosimy o jego modyfikacje. Proponujemy modyfikację § 5 umowy w następujący sposób:
1. Dostawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości dostarczonego oleju opałowego i ceny za 1 litr w kwocie brutto wynoszącej:…………… zł (słownie………………………………zł)
2. Wskazana w pkt. 1 cena może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny producenta , wzrostu cen producenta w dniu rzeczywistej dostawy.
3. W cenie oleju określonej w pkt. 1 zawierają się wszelkie koszty związane z jego transportem i rozładunkiem. Dostawca jest zobowiązany udokumentować wzrost cen producenta.
4. Wartość poszczególnych dostaw obliczana będzie w cenach jednostkowych netto producenta oleju, aktualnych na dzień dostawy, powiększonych o marżę /opust Dostawcy oraz powiększonych o należny podatek VAT. (22 %)
5. Cena jednostkowa dostawy (Cn) będzie kalkulowana w dniu dostawy wg. następującej formuły cenowej:
Cn(zł/litr) = X (zł/m 3 )/1000 + n (zł/litr)
Gdzie:
X – aktualna w dniu dostawy cena oleju opałowego lekkiego u producenta ogłoszona na jego stronie internetowej www………….pl, wyrażona w złotych za 1 metr sześcienny w temperaturze referencyjnej 150 C.
n- stała marża / opust przez cały okres realizacji zamówienia Dostawcy zaoferowana w ofercie ( zł/litr).
Zaproponowana zmiana zapisów w umowie sprawi, że realizacja prawidłowego jej realizacji będzie oparta na klarownych zasadach.
Ad.7
Informujemy, że nie zachodzi potrzeba modyfikacji umowy ponieważ, pkt. XIII specyfikacji zawiera szczegółowy opis sposobu obliczania ceny za litr oleju opałowego wraz z marżą która uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Zgodnie z art. 82 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Ponadto informujemy, że § 5 umowy w pkt. 4 określa sposób obliczania wartości dostawy na dzień każdorazowej dostawy i brzmi :
Wartość poszczególnych dostaw obliczana będzie w cenach jednostkowych netto producenta oleju, aktualnych na dzień dostawy, powiększonych o marżę Dostawcy oraz powiększonych o należny podatek VAT(22%)
Z poważaniem
DYREKTOR ŚPN
Odpowiedź na zapytanie dotyczące przetargu (.pdf)