Bodzentyn, 05.05.2010 r.
AG-241-1/10
Dotyczy: przetargu na dostawę oleju opałowego lekkiego ekologicznego.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt.3 ustawy prawo zamówień publicznych Świętokrzyski Park Narodowy udziela wyjaśnień na zadane pytania w piśmie z dnia 05.05.2010 roku.
Jaka ilość oleju opałowego będzie jednorazowo zamawiana ( dostawa cząstkowa) ?
Ad.1 W ramach posiadanych środków finansowych około 1000 litrów co drugi miesiąc. W miesiącu wrześniu około 7.000 litrów. Następna przewidywana dostawa w listopadzie około 4.000 litrów.
Jakiej pojemności zbiornik na olej napędowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie? Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/2,8 m /3,4 m i 14,6 m/ 2,8m/ 3,6 m ( długość, szerokość, wysokość).
Ad. 2 W Dyrekcji ŚPN zainstalowane jest 6 zbiorników po 3000 litrów każdy. Rozładunek paliwa następuje przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. W związku z wąskimi ulicami dojazdowymi do budynku Dyrekcji ŚPN w Bodzentynie nie ma możliwości rozładunku dostawy oleju opałowego autocysterną o wymiarach 14,6m/ 2,8m/ 3,6m/.
Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz .U. z 2009 roku Nr 3, poz.11) podstawą opodatkowania oleju opałowego / oleju napędowego, grzewczego jest jego ilość wyrażona w litrach gotowego wyrobu w tem. 150 C. Prosimy więc o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w tem. referencyjnej 150 C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15o C wg Państwa przyjęcia ( np. według wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie) ?
Ad.3 Dostarczona ilość oleju opałowego będzie w temperaturze rzeczywistej na podstawie wskazań przepływomierza . Każdorazowo należy przedstawić świadectwo legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie.
Wnosimy o modyfikacje terminu wniesienia wadium określonego przez Zamawiającego (pkt. VIII ppkt. 2 siwz, treść ogłoszenia). Określenie wcześniejszego terminu do wniesienia wadium niż upływ terminu składania ofert jest niezgodne z art. 24 ust.2 pkt. 2 i art. 45 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.). Zgodnie z przytoczonymi zapisami ustawy wykonawcy mają czas od wniesienia wadium do upływy składania ofert.
Ad.4 Do specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawa i wyładunek oleju opałowego w sezonie grzewczym 2010/2011 do budynku Dyrekcji SPN w Bodzentynie przy ul. Suchedniowskiej 4.
Do specyfikacji z dnia 20 kwietnia 2010 roku wprowadza się następujące zmiany: w pkt. VIII ppkt 2 treść „ Termin wniesienia wadium :do 10. 05 2010” zastępuje się treścią „ Termin wniesienia wadium : do godz. 10 00 dnia 12.05.2010
Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżona stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia , że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w tem. referencyjnej 150 C . W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu/wzoru umowy zapisów regulującą tę kwestię . Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:
1/ Zamawiający zobowiązuje się do składania Dostawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
2/ jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składana przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Dostawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń.
3/ Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożeniu nieważnego oświadczenia ,będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Dostawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu ,a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Dostawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną akcyzą .
Ad. 5 Świętokrzyski Park Narodowy , informuje, że nie wprowadzi do projektu/ wzoru umowy zapisów dotyczących składania oświadczeń, ponieważ ustawa z dnia 06.12.2008 o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 3 poz.11 z 2008 roku) nakłada na sprzedawcę obowiązek uzyskania od nabywcy oświadczenia, że nabywane wyroby przeznaczone są do celów opałowych. Ustawa nie przewiduje wcześniejszych zobowiązań zamawiającego w tym względzie.
W przypadku zwrócenia się przez Dostawce z prośbą o wydanie takiego oświadczenia po podpisaniu umowy i każdorazowej dostawie oleju opałowego lekkiego Zamawiający wyda oświadczenie, ze nabyty wyrób jest przeznaczony do celów opałowych.